BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE İNTERNET GÜVENLİĞİ DERNEĞİ KORUMA (GÜVENLİK) POLİTİKASI
(Experience AI Koruma (Güvenlik) Politikası Rehberi çerçevesinde hazırlanmıştır.)
Giriş
Bilgi Teknolojileri ve İnternet Güvenliği Derneği (“BTİDER” veya “Dernek”) olarak; özellikle gençlerin ve hassas grupların güvenliğine, refahına ve haklarının korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu amaçla, tüm üyelerimiz ve gönüllülerimiz için bir Koruma Politikası oluşturduk. Bu belge, Derneğimizin faaliyetlerinde yer alan herkesi muhtemel zararlardan korumaya yönelik taahhütlerimizi ve izlediğimiz prosedürleri kapsamaktadır.
1. Koruma Sorumlusu
- Koruma Sorumlusu Belirleme: Derneğimiz bünyesinde bir “Koruma Sorumlusu” atanmıştır. Bu kişi, korumaya dair politikaların ve prosedürlerin hayata geçirilmesinden, güncellenmesinden ve uygulanmasından sorumludur.
- Rol ve Sorumluluk: Koruma sorumlusu, çocukların ve hassas grupların refahını ilgilendiren her türlü endişe ve olayı yönetir; gerekli görüldüğünde ilgili kurumlarla (örneğin, yerel sosyal hizmetler, emniyet birimleri vb.) iletişime geçer.
Koruma Sorumlusu Bilgileri;
Adı Soyadı: Serhat YILDIRIM
E-Posta: serhat.yildirim@btider.org.tr
2. Çalışanların ve Gönüllülerin Yasal Kontrolleri
- Yasal Uygunluk: Gençlerle veya hassas gruplarla doğrudan etkileşimde bulunacak çalışanlar ve gönüllüler, ülkenin ilgili mevzuatına göre yasal kontrollerden (yılda bir yapılan sabıka kaydı) geçmek zorundadır.
- Düzenli Güncellemeler: Bu kontroller, Derneğin risk değerlendirmesine bağlı olarak düzenli aralıklarla (örneğin, her 1-3 yılda bir) yenilenebilir.
- Eğitim ve Farkındalık: Yeni başlayan çalışanlar veya gönüllüler, göreve başlamadan önce koruma politikası ve uygulamaları konusunda bilgilendirilir ve gerekli eğitimleri alır.
3. Davranış Rehberi
- Pozitif Etkileşim: Çalışanlarımızın ve gönüllülerimizin, özellikle çocuklar ve hassas gruplarla çalışırken pozitif, destekleyici ve saygılı bir tutum sergilemesi esastır.
- Kabul Edilemez Davranışlar: Fiziksel, duygusal veya cinsel istismar, zorbalık, ayrımcılık veya aşağılayıcı söz ve davranışlar kesinlikle yasaktır.
- Sınırlar ve Mesafeler: Özellikle reşit olmayan bireylerle iletişimde, Derneğin belirlediği rehber doğrultusunda sosyal medya, telefon ve birebir görüşme sınırlarına özen gösterilir.
4. Olay Yönetimi Prosedürleri
- Bildirim ve Değerlendirme: Koruma ile ilgili her türlü şüpheli veya endişe verici durumu, Derneğimize ait resmi kanallar (https://www.btider.org.tr/iletisim) aracılığıyla derhal Koruma Sorumlusuna veya ilgili yöneticilere bildirmeniz gerekir.
- İzlenecek Adımlar:
- İhbar veya şikâyet alınması durumunda, mümkün olan en kısa sürede ön inceleme yapılır.
- Gerek duyulduğunda, yerel emniyet birimleri veya ilgili kamu kurumlarıyla işbirliği kurulur.
- Çalışan veya gönüllü hakkındaki iddia ciddi ise, söz konusu kişinin görevine soruşturma tamamlanana kadar ara verilebilir.
- Gizlilik ve Güvenlik: Olay yönetimi sürecinde, mağdurun kimliği ve konuyla ilgili bilgiler mümkün olabildiğince gizli tutulur.
5. İstismar Türlerini Tanıma
- Farkındalık Eğitimleri: Çalışanlarımızın ve gönüllülerimizin, farklı istismar türlerini (fiziksel, duygusal, cinsel, siber zorbalık vb.) tanıması için düzenli eğitimler düzenlenir.
- Belirti ve İşaretler: Katılımcılarımızda (çocuk, genç, hassas birey) görülebilecek değişiklikler (ani davranış değişiklikleri, okul başarısında düşüş, açıklanamayan yaralar vb.) konusunda tüm personel dikkatli olmaya teşvik edilir.
6. Olay Raporlama Rehberi
- Raporlama Mekanizması: BTİDER, koruma ile ilgili olayları veya endişeleri raporlamak için kolay erişilebilir ve anlaşılır bir sistem sunar. Örnek olarak:
- Resmî e-posta adresi bilgi@btider.org.tr
- https://www.btider.org.tr üzerinden anonim veya isimli formlar
- Kolay Erişim: Bu raporlama yöntemleri, tüm paydaşların kullanımına açıktır ve hızlıca ulaşılabilir olması amaçlanır.
- Gizlilik ve Destek: Raporlama yapan (reşit olan) kişinin kimliği, rızası olmaksızın açıklanmaz. Gerekmesi hâlinde, hukuki veya psikolojik destek sunmak için ilgili kurumlarla işbirliği yapılır.
7. Politika Güncellemeleri
- Düzenli Gözden Geçirme: Koruma politikamız, yasal değişiklikler veya kurum içi ihtiyaçlar doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilir.
- Güncelleme Sorumluluğu: Koruma Sorumlusu, bu politikanın güncelliğini sağlamakla yükümlüdür. Değişiklikler web sitemizde yayınlanır ve çalışanlara/gönüllülere duyurulur.
8. Erişim Kolaylığı
- Şeffaflık: Bu Koruma Politikası, Derneğimizin web sitesinde (örneğin, www.btider.org.tr) yayınlanır ve herkesin kolayca erişebileceği şekilde düzenlenir.
- Dijital ve Basılı Sürüm: Politikanın basılı bir kopyası, Derneğimizin fiziksel ofisinde veya etkinlik alanlarında uygun görülen bölümlerde bulundurulur.
- İletişim: Koruma politikası veya korumaya ilişkin diğer konularda daha fazla bilgi almak için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz:
- E-posta: bilgi@btider.org.tr
- Telefon: +90 (312) 222 02 84
Bilgi Teknolojileri ve İnternet Güvenliği Derneği özellikle çocukların ve hassas grupların güvenliğini, refahını ve gelişimini desteklemeyi bir öncelik olarak kabul ediyoruz. Bu Koruma (Güvenlik) Politikası, Derneğimizin tüm paydaşlarına yol gösteren bir çerçeve niteliğindedir. Daha fazla bilgi veya sorularınız için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
