BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE İNTERNET GÜVENLİĞİ DERNEĞİ GİZLİLİK POLİTİKASI
Giriş
Bilgi Teknolojileri ve İnternet Güvenliği Derneği (“BTİDER” veya “Dernek”) olarak, kişisel verilerin korunması ve gizliliğin sağlanması konularına önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, Derneğimizin faaliyetleri kapsamında toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini, hangi amaçlarla kullanıldığını ve veri sahiplerinin haklarını açıklamaktadır. Bu belge, Experience AI Gizlilik Politikası Rehberi çerçevesinde hazırlanmış olup, yasal yükümlülüklerimizi tam olarak yansıtabilmesi için düzenli aralıklarla güncellenmektedir.
Lütfen unutmayın, bu politika yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve ihtiyaç duyduğunuz konularda hukuki danışmanlık almanız gerekebilir.
1. Veri Toplama Zamanı ve Yöntemi
BTİDER olarak, kişisel verileri çeşitli yöntemlerle ve farklı zamanlarda toplayabiliriz. Örneğin:
- Web sitesi formları:
www.btider.org.tr üzerinden sunduğumuz çevrimiçi formlar aracılığıyla; etkinlik kayıt, üyelik başvurusu, iletişim veya bilgi talebi formlarını doldurduğunuzda. - E-posta:
Bizimle e-posta yoluyla iletişime geçtiğinizde, iletişim bilgileriniz ve paylaştığınız kişisel veriler toplanabilir. - Hesap Oluşturma:
Web sitemizde sunduğumuz belirli hizmetlere veya kaynaklara erişmek için hesap oluşturduğunuzda. - Diğer İletişim Kanalları:
Telefon, posta veya yüz yüze görüşmelerde de paylaştığınız kişisel bilgiler toplanabilir.
2. Toplanan Veri Türleri
Topladığımız kişisel veriler, etkileşim şeklinize göre farklılık gösterebilir. Bunlar arasında şunlar bulunabilir:
- Ad, soyad, unvan
- İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi vb.)
- Organizasyon veya işletme bilgileri
- Etkinliklere katılım veya üyelik durumuna ilişkin bilgiler
- IP adresi, tarayıcı bilgisi gibi teknik veriler
3. Veri Toplama Amacı
BTİDER, kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda toplamaktadır:
- Üyelik başvurularını değerlendirmek ve üyelik süreçlerini yürütmek
- Etkinlik veya eğitim programları hakkında bilgilendirme yapmak, kayıt süreçlerini yönetmek
- Web sitemizdeki hizmetleri iyileştirmek, kullanıcı deneyimini geliştirmek
- Talep, soru veya şikâyetlerinizi yanıtlamak
- Kurumsal raporlama, istatistiksel analiz ve geliştirme çalışmaları yapmak
- Yasal veya düzenleyici yükümlülüklere uyum sağlamak
Bu amaçların dışında herhangi bir kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmadan önce ilgili kişiden açık rıza almayı ve gerekli bilgilendirmeleri yapmayı taahhüt ediyoruz.
4. Kişisel Verilerin Kullanımı ve Üçüncü Taraflarla Paylaşımı
Toplanan kişisel veriler, bu politikada belirtilen amaçlar dışında kullanılmaz. Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda paylaşabiliriz:
- Hizmet sağlayıcılar ve iş ortakları:
Belli hizmetlerin sunulması için bizim adımıza veri işleyen tedarikçiler ve teknik destek sağlayıcılar ile (örneğin; sunucu hizmeti, yazılım desteği, e-posta servisleri vb.). - Yasal yükümlülükler:
Kanun veya ilgili düzenlemeler gereğince paylaşımın zorunlu olduğu durumlarda resmî kurum ve kuruluşlarla. - Açık rıza:
Veri sahibi tarafından açıkça onay verildiği durumlarda.
Bu kapsamda veri aktarımı yapılacak tarafların, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya yönelik yeterli teknik ve idari önlemleri aldıklarından emin olunur.
5. Veri Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu süre sona erdiğinde, veriler mevzuata ve Derneğimizin veri saklama politikalarına uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Veri saklama süreleri belirlenirken şu hususlar dikkate alınır:
- İlgili yasal düzenlemelerde belirtilen saklama süreleri
- Veri işleme amacı sona erdiğinde, veri sahibi talep ettiğinde veya verinin artık işlenmesinin gerekli olmadığı durumlar
- Mevzuatla öngörülen zamanaşımı süreleri
6. Yerel Düzenlemelere Uyum
BTİDER, Türkiye’de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere, kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm yasal düzenlemelere uyumlu şekilde faaliyet gösterir. Farklı yargı bölgelerine yönelik düzenlemeler doğrultusunda, gerektiğinde bu politikaya ek veya revizyon niteliğinde maddeler eklenerek gerekli önlemler alınır.
7. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK ve ilgili diğer mevzuat uyarınca veri sahipleri, aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü tarafları bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanunlara aykırı olarak işlenmesi hâlinde zararının giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak veya sorularınızı iletmek için bize aşağıdaki iletişim kanallarından ulaşabilirsiniz.
8. İletişim Bilgileri
Kişisel verileriniz veya bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınızı iletmek isterseniz, lütfen aşağıdaki bilgiler üzerinden bize ulaşın:
Bilgi Teknolojileri ve İnternet Güvenliği Derneği (BTİDER)
Web Sitesi: www.btider.org.tr
E-posta: info@btider.org.tr
Adres: Beytepe, Umut Sk. Oryap KY Koop, 06800 Çankaya/Ankara
9. Son Güncelleme
Bu Gizlilik Politikası en son 03/01/2025 tarihinde güncellenmiştir. Mevzuatta veya iş süreçlerimizde meydana gelen değişikliklere bağlı olarak, politikamızda gerekli revizyonlar yapılacak ve güncel sürüm web sitemizde yayımlanacaktır.
Bilgi Teknolojileri ve İnternet Güvenliği Derneği olarak, kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin sorumluluğumuzun farkındayız ve bu doğrultuda gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaya özen gösteriyoruz. Bu Gizlilik Politikası hakkında detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilir veya web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.